Aangezien jij als ceremoniemeester aan bent gesteld, betekend dat dat jij ervoor zorgt dat alles voor de dag zelf op en top is geregeld.
Creatieve oplossingen bedenken!
—en dat regelen begint op het moment dat je gevraagd wordt als ceremoniemeester. Dit zal over het algemeen ruim een jaar voor de trouwdatum zijn, maar kan natuurlijk ook (veel) korter voor aanvang zijn. Neem de tijd (en het kost tijd, daar moet je je zeker niet op verkijken!!!).
Het is in iedergeval van groot belang dat jullie (het bruidspaar en jij) op 1 lijn zitten. Het is goed jouw taken te bespreken, maar ook hetgeen jij niet wilt/kan doen. Het is goed dit vast te leggen (klinkt zwaar, maar weegt niet op tegen de voordelen!!), zodat je daar altijd op terug kan vallen bij bijvoorbeeld onduidelijkheden.
Hier een kort en bondig overzicht van de taken:
Agenda in de gaten houden!
- 12 tot 6 maanden van tevoren
- Inventariseer de wensen;
- Vraag de gastenlijst op te stellen;
- Maak een draaiboek voor de dag (zo nauwkeurig mogelijk);
- Getuigen en datum ondertrouw;
- Inventariseer bij de genodigden wie er een woordje (stukje) wil doen en hoeveel tijd dat in beslag zal nemen;
- 6 maanden van tevoren tot aan de dag zelf
- Het vrijgezellenuitje, door wie wordt dat geregeld en is iedereen op de hoogte;
- Dag nalopen met dagboek ernaast. Klopt alles zoals besproken (nabellen leveranciers,
De route checken
route rijden en overige);
- Gastenlijst checken;
- Getuigen op de hoogte brengen van ceremonie en taken;
- Op de dag zelf
- Op tijd aanwezig zijn bij het bruidspaar;
- Beschikbaar voor vragen gasten / leveranciers;
- Zijn de ringen aanwezig en wie neemt ze mee?;
- Vervoer naar trouwlocatie / Bruidsstoet in juiste volgorde?;
- Weten de locaties wat te doen?;
- Bruidsboeket en corsages (heeft iedereen er één?);
- Fotomomenten bepalen (lijst van bruidspaar met groepjes);
- Duidelijk de “routing” van de dag bespreken;
- Zorgen dat het bruidspaar aan niets ontbreekt!!!.
- Na afloop
- Ervoor zorgen dat alles dat ze hebben gekregen (kadootjes, enveloppen en dergelijke)
De enveloppen
bij het bruidspaar wordt gebracht (thuis of in hotel oid).
Wat je niet moet laten!!!
- Bespreken wat het bruidspaar wil en niet;
- Soms is de tijd niet helemaal na te streven, houd daar rekening mee en ligt waarnodig locaties oid op tijd in;
- Wees herkenbaar als ceremoniemeester door je duidelijk als zodanig voor te stellen.
Wat je echt niet moet doen!!!
- Aangezien jij niet degene bent die gaat trouwen, dien je alles qua sfeer e.d. over te laten aan het bruidspaar!
